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yonyou
在国有企业深化改革与数字化转型的双重浪潮下,员工规模庞大、组织层级复杂、业务板块多元成为行业共性特征,传统人力资源管理模式正面临多重挑战。数据标准不统一导致信息“碎片化”,系统间壁垒造成数据“孤岛化”,监管手段滞后使得管控“粗放化”——这些问题贯穿人员招聘、考勤、薪酬、人才发展全链条,既难实现精准把控,也难开展动态监管,最终成为制约国有企业高质量发展的重要瓶颈。
在此背景下,中国平煤神马控股集团有限公司(以下简称“中国平煤神马集团”)积极响应国务院国资委关于穿透式监管的部署,以人力资源全流程管理为核心抓手,聚焦薪酬管理关键环节,通过系统性信息化建设与数据治理,构建起覆盖全业务、贯通各层级的人力资源穿透式监管体系,成功实现从“人治”向“数治”的跨越,为能源企业人力资源管理变革提供了可复制的实践样本。
01
破局之路
构建全链条人力资源穿透式监管体系
多系统联动,筑牢监管“硬框架”
自2019年起,中国平煤神马集团锚定“全流程线上化、数据全链路贯通”目标,先后建成人力资源管理系统、人力资源大数据分析系统、经营管控大数据平台,三大系统协同联动、无缝衔接,形成覆盖人力资源管理的数字化管理闭环,为人事、薪酬等多维度监管提供强有力的技术支撑。
一体化人力资源管理系统:核心业务全线上管控
作为集团人力资源管理的“核心中枢”,该系统整合上线“人事、考勤、薪酬、培训、社保”五大核心业务模块,涵盖组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、薪酬核算发放、培训学习考试等几十项功能,彻底实现人力资源业务“端到端”线上化处理,各环节形成严密管控链条,构建起人力资源管理的“线上闭环”。
基础数据管理上,系统建立组织机构分级管控机制与员工编码唯一化体系,为人力资源数据与财务、资金、主数据等系统的互联互通提供统一“数据身份证”,从源头保障核心数据的准确性与一致性;人员管理上,构建员工电子信息档案与分类管理台账,支持多维度信息实时查询与动态更新,确保人员状态“全程可视”;考勤管理上,部署人证识别设备,完成十余万名员工统一电子考勤,杜绝代打卡、虚报考勤等问题;薪酬管理上,创新实现薪酬“一表制”发放,打通与财务、资金系统的数据接口,构建起“工资总额计算-指标发布-个人薪资核算-审批-支付-记账”的全流程闭环,当薪酬额度超出审批范围时,系统自动触发预警并限制发放,从技术层面彻底杜绝“超发”“错发”风险。
人力资源大数据分析系统:数据赋能决策
为破解“数据不会说话”的难题,集团打造人力资源大数据分析系统,聚焦人事、薪酬、人效等核心领域,建成6张数据大屏与67张明细报表。系统通过可视化呈现人员结构、薪酬总额等关键数据,支持“集团-板块-基层”三级穿透下钻,实现数据“精准溯源”。例如,管理层可通过大屏查看板块人员学历结构、薪酬趋势,精准识别人力短板,为成本管控与结构优化提供支撑。
经营管控大数据平台:管理全景可视化
该平台打破系统间数据壁垒,整合人力、财务、供应链、项目、合同等多领域数据,为不同层级管理者打造专属“数据驾驶舱”。其中,人力域重点开发人薪财资银一体化分析大屏及人事概览、人才发展、薪酬管理等五张专业看板,并同步上线企业微信移动端。各级管理者通过手机即可随时随地查询人力资源核心数据,实现“指尖查数据、决策不延迟”,推动人力资源管理决策从“经验驱动”向“数据驱动”转变。
02
成效斐然
人力资源穿透式监管驱动管理变革
中国平煤神马集团人力资源穿透式监管体系的建成与落地,不仅是一次技术层面的升级,更是一场深层次的管理变革。通过数字化手段重塑人力资源管理全流程,集团在降本增效、管理效能、决策质量等方面实现全方位突破,为企业高质量发展注入强劲动力。
降本增效:精准管控实现经济效益跃升
人力资源穿透式监管体系的实施,让集团人力资源管理实现“精准控费、高效节流”。在薪酬管理环节,依托全流程闭环管理,所有单位必须通过系统核算薪酬,所有记账凭证由系统自动生成,所有薪酬发放通过资金系统统一完成,彻底杜绝线下操作漏洞与“账外发薪”等问题,确保各单位职工工资总额严格控制在审批范围内。在人员管控环节,通过系统精准掌握人员总量与结构,优化人力资源配置,减少冗余用工,降低人力成本。同时,系统自动化处理替代人工重复劳动,大幅降低人力管理成本,实现“降本”与“增效”双向发力。
精益运营:流程优化推动管理效能跨越
人力资源系统的深度应用,让人力资源管理彻底告别“繁琐低效”的传统模式,实现“效率倍增”。在事务性工作上,员工信息录入、考勤统计、薪酬核算等流程由系统自动化处理,大幅减少人工操作量——以薪酬核算为例,核算周期从过去的15天缩短至5天,效率提升67%;在审批流程上,电子审批替代纸质流转,人员调转、工资指标发布等业务审批时间平均缩短50%以上,真正实现“让数据多跑路,员工少跑腿”。更重要的是,人力资源管理人员从繁琐的日常事务中解放出来,将更多精力投入到战略性工作中,推动人力资源管理从“事务型”向“战略型”转型。
数据驱动:科学决策提升治理水平
人力资源穿透式监管体系构建起“全维度数据采集、多维度分析应用”的决策支持机制,让人力资源管理决策更具前瞻性与科学性。系统可生成人员结构分析、薪酬指标分析、人工成本效能等各类报表,实时呈现人力资源核心指标变化趋势——例如,通过人员结构分析识别人才短板,通过薪酬监测识别异常发薪行为。管理层依托实时、准确的数据支撑,制定人力资源策略时不再依赖“经验判断”,而是基于数据规律科学决策,显著提升集团治理体系和治理能力现代化水平。
03
未来展望
深化数字化赋能监管升级
中国平煤神马集团的实践证明,人力资源穿透式监管是内控“利器”、管理“引擎”。未来,集团将进一步深化数字化转型,推动监管“智能化”:一方面构建风险预警模型,实时识别薪酬异常、人才流失等风险,实现全周期管控;另一方面拓展数据场景,融合人力与生产、经营数据,开展多维度分析,为战略决策提供深度支撑。
中国平煤神马集团的探索,为能源企业人力资源穿透式监管提供了宝贵经验。数字化浪潮下,国企唯有以“数据”为核心、“穿透”为手段,持续创新管理模式,才能提升治理水平,为高质量发展注入源源不断的动力。
数智先锋
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